Serienbriefe
In MS-Word über Einfügen - Feld - Seriendruck - MergeField die gewünschten Seriendruckfelder für die spätere Zuordnung einfügen.
Das Dokument ohne Zuordnung einer Datenquelle als Worddatei abspeichern.
In INNUNGPRO können Worddateien über zwei Wege eingebunden werden:
- Serienbriefe - <Haupttabelle>
- Administration - Tabellenverwaltung - <Haupttabelle> - Serienbriefe
Die angelegten Serienbriefe können dann in den Haupttabellen (Kontexten) verwendet werden, in welchen sie hier angelegt wurden. Beispielsweise werden alle Serienbriefe, die im Kontext Auszubildende angelegt wurden, in den Listen zum Punkt Auszubildende in der Baumstruktur zur Verfügung stehen.
Im Formular Serienbriefe\Betriebe einen neuen Datensatz erstellen:
- In die Spalte Eintrag wird ein max. 15 Zeichen langer Wert eingetragen.
- In die Spalte Bezeichnung wird ein aussagekräftiger Name für den Serienbrief eingetragen. Dieser wird in der Druckauswahl angezeigt.
In der Menüleiste gibt es vier Icons.
Aufrufliste
hier werden alle Aufrufe des Serienbriefes gelistet.
Eigenschaften
| Serienbriefdatei: | hier wird die zuvor erstellte Worddatei mithilfe einer Dateiauswahlbox eingetragen |
| Empfängergruppe: | hier muss eine Empfängergruppe ausgewählt werden. Hierbei handelt es sich um die unter Anschriften zugewiesene Festlegung. |
| Gültig: | Hier wird bestimmt, ob der Serienbrief in der Auswahl des Druckdialogfeldes erscheinen soll oder nicht. Ein zeitweise nicht zu verwendender Serienbrief kann mit der Einstellung Nein also aus der Auswahlliste entfernt werden. |
| Tabellen justieren: | momentan ohne Funktion. |
Herkunftsfelder (Datenbank)
Hier können über den Button Spaltenauswahl bearbeiten unten rechts genau so wie in den Listen Datenbankfelder ausgewählt werden, welche einen Schritt später den Serienbrieffeldern des Dokuments zugeordnet werden.
Zielfelder (Serienbrief)
In der Spalte Vorlagenfeld werden alle im Dokument vorhandenen Seriendruckfelder gelistet.
In der Spalte Wert werden diesen entweder die zuvor ausgewählten Datenbankfelder oder aber Funktionen zugeordnet.
Eine Liste der zur Auswahl stehenden Funktionen und ihren Schaltern sind in dieser Hilfe unter Ausgaben - Funktionen zu finden.